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¿Sabías que en 2022 el gasto en SaaS en Latinoamérica creció un 25%, alcanzando los USD 12,900 millones? Este aumento evidencia la rápida adopción de soluciones SaaS, pero también resalta un problema significativo: el 30% del gasto en SaaS es desperdiciado o subutilizado. En este contexto, reducir los costos de adquisición sin sacrificar la calidad se ha convertido en una prioridad para las empresas.
En Klorbo, entendemos que la gestión eficiente de software y la reducción de costos son cruciales para los CFOs, CTOs y COOs de empresas latinoamericanas. Nuestro objetivo es ayudarte a optimizar tu gestión de suscripciones SaaS y lograr ahorros significativos mediante estrategias efectivas y técnicas de negociación bien fundamentadas.
En este artículo, exploraremos cómo desarrollar una estrategia de adquisición integral y adoptar un enfoque de costo total de propiedad (TCO) para maximizar el valor de tus inversiones en tecnología. Además, te proporcionaremos consejos prácticos para negociar mejores contratos de software y reducir costos sin comprometer la calidad.
Prepárate para transformar la manera en que gestionas tus contratos de software y optimizas tus gastos. Descubre cómo Klorbo puede ayudarte a ahorrar tiempo y dinero con nuestras soluciones de auto-optimización y optimización asistida. ¡Sigue leyendo para conocer más!
Una estrategia integral de adquisición es esencial para reducir costos sin sacrificar calidad. Este enfoque incluye la planificación, evaluación y selección de proveedores, así como la negociación de contratos favorables. A continuación, exploraremos cómo puedes desarrollar una estrategia efectiva que te permita optimizar tus gastos en software.
El primer paso para desarrollar una estrategia integral de adquisición es la planificación y evaluación de las necesidades de tu empresa. Identifica claramente qué software es esencial para tus operaciones y cuáles son los objetivos que deseas alcanzar con su implementación. Realiza una auditoría exhaustiva de las aplicaciones SaaS que ya utilizas para determinar su uso y eficacia.
Por ejemplo, una empresa tecnológica que realizó una auditoría descubrió que el 20% de sus aplicaciones no se utilizaban, logrando ahorrar $50,000 anuales. Esta evaluación te permitirá identificar redundancias y oportunidades de consolidación.
Una vez que hayas evaluado tus necesidades, el siguiente paso es la selección de proveedores. Investiga y compara diferentes opciones en el mercado para encontrar aquellas que mejor se adapten a tus requerimientos y presupuesto. Utiliza herramientas como el Price Checker de Klorbo, que ofrece una base de datos con precios de referencia de SaaS, para obtener una perspectiva clara de los costos.
Además, considera la reputación y el soporte técnico que ofrecen los proveedores. Un proveedor con un buen historial de servicio al cliente y soporte técnico puede ser más valioso a largo plazo, incluso si su precio es ligeramente más alto.
La negociación de contratos es un aspecto crucial para reducir costos sin comprometer la calidad. Aquí algunas estrategias clave:
Por ejemplo, una empresa de servicios financieros ahorró $46,000 en un contrato de tres años con LinkedIn al ofrecerse como caso de estudio a cambio de un descuento en el precio del software.
Después de negociar y firmar los contratos, es fundamental implementar y hacer un seguimiento del uso del software. Utiliza herramientas de análisis para evaluar cómo se utilizan las soluciones y si cumplen con las expectativas establecidas en los contratos. Esta información es valiosa para identificar servicios infrautilizados que pueden ser descontinuados o renegociados.
Una empresa tecnológica implementó un sistema de monitoreo regular y descubrió que el 10% de sus aplicaciones no se utilizaban, logrando ahorrar $30,000 anuales al cancelar estas suscripciones.
Desarrollar una estrategia integral de adquisición no solo te ayudará a reducir costos, sino que también mejorará la eficiencia operativa de tu empresa. Para obtener más información sobre cómo optimizar la gestión de suscripciones SaaS, visita Klorbo.
El enfoque de costo total de propiedad (TCO) es una estrategia integral que considera todos los costos asociados con la adquisición y uso de un producto o servicio a lo largo de su vida útil. Este enfoque no solo incluye el precio de compra inicial, sino también los costos de mantenimiento, operación, y eventual eliminación o reemplazo. Adoptar el TCO puede ayudarte a identificar áreas de ahorro y optimización que podrían no ser evidentes al considerar solo el costo inicial.
Implementar un enfoque de TCO en la gestión de adquisiciones puede ser una herramienta poderosa para reducir costos sin sacrificar la calidad. A continuación, exploraremos cómo puedes aplicar este enfoque en tu empresa y los beneficios que puede aportar.
El costo total de propiedad (TCO) es una métrica financiera que estima el costo total de un activo a lo largo de su vida útil. Este concepto incluye no solo el precio de adquisición, sino también todos los costos asociados con la operación, mantenimiento, y disposición del activo. Al considerar todos estos factores, las empresas pueden tomar decisiones de compra más informadas y estratégicas.
Por ejemplo, al evaluar el TCO de una solución SaaS, debes considerar no solo la tarifa de suscripción mensual, sino también los costos de implementación, capacitación, soporte técnico y actualizaciones. Esta visión holística te permite comparar mejor las opciones disponibles y seleccionar la que ofrezca el mayor valor a largo plazo.
Adoptar un enfoque de TCO en la gestión de adquisiciones ofrece múltiples beneficios:
Por ejemplo, una empresa de servicios financieros que adoptó el enfoque TCO logró ahorrar $100,000 anuales al identificar y eliminar costos de mantenimiento innecesarios en sus soluciones SaaS.
Implementar el enfoque de TCO en tu empresa requiere un análisis detallado y una planificación cuidadosa. Aquí te ofrecemos algunos pasos para comenzar:
Un ejemplo práctico es el de una empresa tecnológica que, al implementar el enfoque TCO, descubrió que el 15% de sus costos de suscripción SaaS se debían a funcionalidades no utilizadas. Al renegociar los contratos y ajustar las suscripciones, lograron ahorrar $75,000 anuales.
Adoptar un enfoque de costo total de propiedad no solo te ayudará a reducir costos, sino que también mejorará la eficiencia operativa y la sostenibilidad financiera de tu empresa. Para obtener más información sobre cómo optimizar la gestión de suscripciones SaaS, visita Klorbo.
Optimizar y reducir los costos del software SaaS es esencial para mantener la competitividad. Incluye la negociación de precios, la gestión de suscripciones y la eliminación de servicios innecesarios.
En esta sección, exploraremos técnicas de optimización, ejemplos de empresas que han logrado ahorros y herramientas útiles para la gestión de SaaS.
La negociación de precios es una de las estrategias más efectivas para reducir costos en el software SaaS. Aquí te presentamos algunas técnicas clave:
Por ejemplo, una empresa de servicios financieros ahorró $46,000 en un contrato de tres años con LinkedIn al ofrecerse como caso de estudio a cambio de un descuento en el precio del software.
La gestión eficiente de suscripciones es crucial para evitar costos innecesarios. Aquí te ofrecemos algunas recomendaciones:
Una empresa tecnológica implementó un sistema de monitoreo regular y descubrió que el 10% de sus aplicaciones no se utilizaban, logrando ahorrar $30,000 anuales al cancelar estas suscripciones.
Eliminar servicios innecesarios es una técnica eficaz para reducir costos. Aquí te mostramos cómo hacerlo:
Un informe de Flexera indica que las empresas pueden ahorrar hasta un 30% en costos de software al eliminar servicios innecesarios.
Para obtener más información sobre cómo optimizar la gestión de suscripciones SaaS, visita Klorbo.
Reducir los costos de adquisición sin sacrificar la calidad es más que posible si se implementan estrategias integrales y se adopta un enfoque de costo total de propiedad (TCO). A lo largo de este artículo, hemos explorado cómo puedes desarrollar una estrategia efectiva de adquisición, optimizar tus gastos en software SaaS y negociar contratos más favorables.
Implementar una estrategia integral de adquisición implica una planificación meticulosa, una evaluación exhaustiva de necesidades y una selección cuidadosa de proveedores. Este enfoque te permite identificar redundancias y consolidar servicios, lo que se traduce en ahorros significativos. Además, la negociación de contratos debe enfocarse en obtener mejores precios y términos, como descuentos por volumen y tarifas planas.
Adoptar el enfoque de TCO te permite considerar todos los costos asociados con el ciclo de vida de un producto o servicio, no solo el precio de compra inicial. Esto incluye costos de mantenimiento, operación y eventual eliminación. Al evaluar el TCO, puedes tomar decisiones de compra más informadas y estratégicas, optimizando así tus recursos y mejorando la previsibilidad financiera.
Finalmente, la optimización continua de tus suscripciones SaaS es clave para mantener la competitividad y reducir costos. Realizar auditorías regulares, consolidar servicios y eliminar aquellos innecesarios son prácticas que pueden generar ahorros sustanciales. Herramientas como el Price Checker de Klorbo y sistemas de monitoreo pueden facilitar este proceso, proporcionando datos y análisis precisos.
En Klorbo, estamos comprometidos a ayudarte a maximizar tus ahorros y optimizar tus adquisiciones de software. Te invitamos a explorar más contenido en nuestro sitio web y a implementar las estrategias discutidas en este artículo. ¡Transforma la gestión de tus contratos de software y descubre cómo podemos ayudarte a alcanzar tus objetivos financieros!
